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        黨委辦公室、行政辦公室日常服務指南

        更新時間:2015-03-13 16:43:59

            一、院內各部門印章新刻或者更換

            1. 新刻:

            學院發文確認機構設置→部門書面申報→黨政負責人審批→分管院領導審批→黨政辦準備材料→專人送達刻制→驗章收發票→下發啟用新章文件→黨政辦留印鑒及領用日期→交印章部門使用。

            2. 更換:

            部門提交換印報告→黨政辦負責人審批→分管院領導審批→黨政辦準備材料→專人送達刻制→驗章收發票→下發啟用廢止舊章、啟用新章文件→黨政辦留印鑒及領用日期→交印章部門使用。

            刻章準備材料清單:學院法人身份證復印件,學院法人證復印件,給昆明市公安局的單位刻章證明,廢章,廢章入網許可證。

         

            二、云南大學滇池學院印章借用(借出)的程序

            因辦理銀行業務或其他學院重要事務,需要借用學院公章外出可按照以下流程:

            下載并填寫《云南大學滇池學院印章借用(借出)申請表》→所在單位負責人同意→黨政辦負責人審核(必要時送主管部門審核或送院主管領導審批)→申請單交黨政辦公室秘書科,借出公章→按期歸還。

         

            三、學院介紹信的辦理

            1. 通用介紹信的辦理。因公對外聯系工作,部門負責人確認,使用人在黨政辦公室填寫介紹信→黨政辦公室加蓋學院印章→交使用人使用。

            2. 因私辦理證明。如教職工因私需學院證明其身份,須本人申請,并由所在部門負責人審核簽字→人事處確認簽字蓋章→黨政辦負責人審核(必要時送主管部門審核或送院主管領導審批)→開具證明。嚴禁使用學院介紹信辦理私事。

         

            四、《云南大學滇池學院組織機構代碼證》的使用

            個人因公訪學或因私旅游辦理證件需使用《云南大學滇池學院組織機構代碼證》復印件→個人從黨政辦網站的“常用下載”欄目中下載使用申請表→所在單位負責人簽字并加蓋單位公章→報送黨政辦綜合科辦理。

         

            五、群眾來信來訪的辦理

            接收群眾來信,黨政辦綜合科登記(接待)→黨政辦負責人批辦→呈分管院領導批示→按院領導閱批意見辦理或轉有關職能部門負責人閱處→定期催辦→→有關職能部門酌情給來訪者答復→承辦單位或部門向黨政辦報告處理結果→黨政辦歸檔備案。

         

            六、學院會議室使用安排

            各部門應工作需要使用會議室,可以向黨政辦公室綜合科申請使用。

            部門落實會議出席人數→致電黨政辦綜合科進行預約登記→填寫云南大學滇池學院會議室使用申請單→清點物品及領取鑰匙。

         

         

        會議室名稱

        容納規模

        預約電話

        登記及鑰匙領取地點

        1

        黨政辦會議室

        60

        66275009

        綜合樓黨政辦公室

        2

        崇志樓第一會議室

        70

        64585109

        崇志樓檔案室

        3

        崇志樓第二會議室

        25

        64585109

        崇志樓檔案室

        4

        崇志樓接待室

        20

        64585109

        崇志樓檔案室

         

            七、桌布及席位牌借用

            遇到全院性重大活動,可以向黨政辦公室綜合科申請借用桌布及席位牌。

            部門落實會議規模、確定桌布和席位牌數量→填寫表云南大學滇池學院桌布、席位牌借用申請單→向黨政辦綜合科提交書面借條→領取物資。

         

            八、郵政快遞服務

            因工作需要,辦理涉及學院重要函件需要EMS快遞服務,可以通過黨政辦公室綜合科郵寄。

            致電黨政辦綜合科進行預約登記→前往圖書館一樓收發室找李老師填寫快遞詳情單→統一寄發。

            教職工需要訂閱《云南大學報·滇池學院???,請將郵編、地址和收件人姓名報黨政辦公室綜合科,由黨政辦統一郵遞。

            寄發國際快遞需要部門負責人簽字同意方可辦理。

         

            九、檔案借閱服務

            各部門因工作需要查閱檔案,可以向黨政辦公室檔案室提出申請。

            在學院檔案室填寫查閱檔案登記單→查閱檔案。

            凡來檔案室查檔者,原則上一律在檔案館查閱。如確需借出時,須經部門領導同意,辦理借閱登記手續,歸還時應當面清點、注銷。不得代借代還。

            外借檔案:在學院檔案室填寫借閱檔案登記單→簽字確認。

         

            十、報刊雜志征訂

            各部門需要訂閱各類報刊雜志,可以在指定時間內向黨政辦公室綜合科提出申請。

            每年十月份開始征訂報刊。各部門根據自身實際需要征訂相應的刊物→填寫申報表格并由部門負責人簽字→交黨政辦綜合科聯系郵政局訂閱。

            費用由各部門自理。

         

            十一、通訊錄更新

            各部門由于人員更替,新人入職,需要更新通訊錄,可以向黨政辦公室綜合科提出申請。

            各部門聯絡人確認信息→交黨政辦綜合科進行更新→獲得電子版通訊錄。

         

            十二、相關表格下載

         

            表01 表01云南大學滇池學院印章借用(借出)申請單.doc

         

            表02 表02云南大學滇池學院會議室使用申請單.doc

         

            表03 表03云南大學滇池學院桌布、席位牌借用申請單.doc

         

            表04 表04云南大學滇池學院組織機構代碼證使用申請表.doc

         

            表05 表05云南大學滇池學院對外合同簽署申請表.doc

         

            十三、辦公地點及電話

            黨政辦秘書科,行政樓三樓,電話64315177

            黨政辦綜合科,行政樓三樓,電話66275009

            黨政辦綜合科檔案室,崇志樓105辦公室,電話64585109

         

            十四、以上服務內容,黨政辦公室將會根據實際情況做進一步完善,改進服務態度,提升服務質量。如有疏漏之處,請及時指正。歡迎全院教職工監督。

         

         

         

         

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