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        黨委辦公室、行政辦公室簡介

        更新時間:2017-12-21 10:32:28

            黨委辦公室、行政辦公室是學院的日常辦事機構,是全院上傳下達的綜合部門。主要職能是:圍繞學院的辦學思路、發展目標和主要任務,積極發揮領導的參謀助手、決策的督促檢查、部門的綜合協調作用,服務領導、服務全局、服務基層,做好文秘、機要、保密、信息、信訪、督查、調研、聯絡、接待、綜合協調和領導交辦的各項工作。
            1.完成全院性會議及其它重要會議的籌備工作,檢查督促會議決定落實情況和工作任務執行情況。
            2.草擬全院工作計劃、決議、報告、函電、工作總結、領導講話等有關綜合性材料; 完成各種文件的收發、傳送、打印、文字把關,文書檔案管理及文件匯編等工作。
            3.負責綜合協調日常行政、黨務執行工作,做好上情下傳和下情上達工作,了解和掌握全局工作情況,當好領導的參謀和助手。
            4.負責保密委員會辦公室的日常事務,做好保密法制宣傳教育工作,指導、監督、檢查涉密部門的保密工作,負責院機要文書檔案的收集、整理、分類、甄別、保管、統計、立卷、歸檔和保密。查辦院內失、泄密案件。
            5.負責黨政公章,院領導印章、印件的管理與使用,和各單位印章審核、刻制、啟用、廢止等管理工作。
            6.負責辦理和管理院黨政有關證照、介紹信。
            7.做好外事辦外專有關工作,負責與云南省外國專家局及有關單位的工作聯系,負責《聘請外國專家單位資格認可證書》年檢注冊工作,牽頭做好學院外籍教師管理工作。
            8.做好學院宣傳工作,做好學院各項工作的新聞發布,負責與各大新聞媒體的聯系負責校園網主頁維護和《云南大學學報•滇池學院??肪庉嫵霭婀ぷ?,做好云南大學滇池學院通訊社管理工作。
            9.負責全院的日常黨政事務管理以及全院的信息統計,做好《高等教育基層統計報表》工作。
            10.根據院領導的指示和授權,綜合協調部門、院系等單位之間的有關事宜。應急處理學院的重要突發性事件。
            11.負責院領導的秘書工作,承辦院領導專項和常規活動事宜,協調安排院領導的公務活動和聯系基層工作。
            12.負責學院與上級主管單位和兄弟院校的工作聯系,組織接待來校參觀、訪問、學習、交流等。
            13.負責受理群眾來信來訪工作,管理院長、書記信箱,并督促、檢查經辦單位處理群眾來信來訪情況,確保溝通渠道暢通。
            14.做好楊林校區各部門聯絡協調相關工作。
            15.做好行政辦公公務車輛管理工作。
            16.承辦上級單位、校黨委和學校部署、安排的有關工作,完成院領導交辦的其他任務。

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